Weg met de e-mailchaos
E-mail is zakelijk één van de meest populaire gebruiksmiddelen. Tegelijkertijd zorgt het voor heel veel chaos. Covide behoudt de positieve elementen en vervangt de negatieve. Het resultaat is verbluffend.
In veel organisaties (bedrijven, verenigingen, projecten) gaan zaken fout door niet goede communicatie. E-mail bijvoorbeeld zorgt voor veel chaos, doordat het zo slecht is te managen. Via het forwarden worden soms zelfs tientallen kopieën veroorzaakt, waarvoor niemand zich echt verantwoordelijk acht. Wie weet, wat er mee is gebeurd? En wat gebeurt er vervolgens met al die kopieën? En wat als de 'zwakste schakel' een e-mail verwijderd of laat liggen?
Covide heeft daarom naast én integreerbaar met e-mail het notitiesysteem ontwikkeld. Notities kunnen wel worden gekoppeld aan relaties en projecten, hebben altijd één afzender die kan zien of de door hem gezonden notitie is gelezen, ze worden altijd gearchiveerd en kunnen nooit worden verwijderd. Daarnaast is er de mogelijkheid om een e-mail (al of niet voorzien van extra informatie of zelfs automatisch vergezeld van een notitie) in het Postvak In van een collega te leggen.
Met deze mogelijkheden worden gebruikers weer verantwoordelijk voor de eigen communicatie. En dat komt de efficiency en betrouwbaarheid van uw organisatie direct ten goede.
