24 uur per dag en 7 dagen per week, altijd en over... - Over Covide - Support - FAQ - Hoe open je een CSV-file in Excel? En hoe kun je s...
Hoe open je een CSV-file in Excel? En hoe kun je samenvoegen?
CSV is de afkorting voor Comma Seperated Value. Microsoft hanteert bij CSV echter geen komma, maar een puntkomma. Dat geeft soms verwarring en problemen. Hoe ga je te werk? En hoe gebruik je het vervolgens voor samenvoegen / mailmerge?
Dit zijn de stappen via Excel:
- export uit Covide het .CSV bestand op uw lokale systeem naar addresslist.csv
- open nu EERST uw Excel
- benader van daaruit via 'bestand openen' het opgeslagen addresslist.CSV bestand
- sla het vervolgens op met slaat met dezelfde naam, maar dan als addresslist.XLS
Wanneer u al een Word-document had samengevoegd met een addresslist.xls, dan overschrijft u dus gewoon steeds addresslist.xls om het meteen weer te kunnen gebruiken. U hoeft dan alleen het .doc-document met Word te openen om automatisch de samenvoeging te realiseren.
TIP!! Om het de Windows-gebruikers heel gemakkelijk te maken, hebben we een mapje gemaakt, waarin een met elkaar samengevoegd Worddocument en Excelsheet zijn opgenomen. Wanneer u het hele mapje op uw PC uitpakt, kunt u het meteen gebruiken door de opgenomen addresslist.xls te vervangen als hierboven beschreven.
NB Als u Open Office op uw systeem installeert, kunt u het CSV-bestand ook al openen direct bij het downloaden.
zie ook: Adresbeheer, Bestanden / Bestandsbeheer, CRM, Export
