Betalingsvoorwaarden van het Cloud platform
Covide kunt u gratis downloaden en op eigen servers installeren en u kunt Covide ook handig, voordelig en snel gebruiken via het superstabiele Cloud platform, dat we voor onze klanten inrichtten. Wanneer u Covide via ons Cloud platform gebruikt, zijn er naast abonnementskosten ook betalingsvoorwaarden.
U kunt zelf kiezen voor betaling per maand of betaling per jaar vooruit. In beide gevallen betaalt u de setupkosten en kunt u per maand opzeggen.
Betalen?
Betalen per maand?
U krijgt de factuur voor de betreffende abonnementsmaand - zoveel mogelijk per mail - rond de 15e van de maand ervoor toegestuurd en dient deze betaald te hebben vóór de eerste van de abonnementsmaand.
Wanneer u niet tijdig betaalt, wordt u 1 euro per dag per gebruiker in rekening gebracht voor elke dag, dat u te laat betaalt.
Wanneer u de betalingstermijn met dertig dagen hebt overschreden, wordt uw kantoor gesloten. Opnieuw aansluiten betekent ook opnieuw setupkosten.
Betalen per jaar?
U krijgt een factuur toegezonden en hebt 30 dagen de tijd om deze te voldoen. Wanneer deze 30 dagen worden overschreden, krijgt u eenmaal een herinnering met een extra termijn van 14 dagen. Wanneer dan nog niet is voldaan, wordt het kantoor afgesloten.
Betalen per jaar betekent dus in de eerste plaats minder gedoe en is daarnaast daardoor ook veelal goedkoper.
Extra gebruikers of juist minder?
Wanneer u in de volgende abonnementsmaand meer of extra gebruikers wenst, kunt u deze zelf in het systeem aanmaken of juist op niet-actief plaatsen. U kunt dat ook door Covide laten doen. Alleen wanneer u minder gebruikers zelf meldt voor de 10e van de maand eraan voorafgaand, wordt dit in de maandelijkse facturering meegenomen. Bij een jaarabonnement wordt via een script bijgehouden, wat het gemiddelde aantal actieve gebruikers was gedurende een jaar. Hierover vindt verrekening plaats binnen de factuur voor een volgend abonnementsjaar.
Opzeggen?
Covide kunt u per maand opzeggen. Dat dient u dan wel te doen voor de 10e van de maand voorafgaand aan de betreffende abonnementsmaand. Wanneer u per jaar vooruit had betaald, wordt het restant aan u gecrediteerd en u een creditnota toegezonden.
Gerelateerde pagina's
- Covide als Open Source
- Covide via ons Cloud platform
- Algemene Voorwaarden en Security Policy betreffende Covide via het Cloud platform
