Google Apps: de basis voor een complete kantoorautomatisering
Barneveld, 8 mei 2010 - Google Apps biedt kantoorautomatisering in een nieuw jasje. Sinds vandaag is de integratie van Covide met Google Apps volledig werkend opgeleverd. De vraag is natuurlijk: "Wat heb je daar nou aan?"
Google biedt met haar Apps een alternatief aan voor Microsoft Office inclusief volledige mailserver, mobiel platform en aanvullende producten. Daarmee is het meteen de perfecte opstap voor startende bedrijven naar Covide. De geïntegreerde oplossing biedt bovenop de stabiele basisfunctionaliteit van Google Apps een uitgebreide zakelijke omgeving met o.a. CRM, Projectadministratie, interne communicatie en indien gewenst zelfs een geïntegreerde telefooncentrale.
Weliswaar kan met de alternatieven voor MS Word en MS Excel slechts ongeveer 20% van wat met die Microsoft- producten kan, maar én weinig mensen gebruiken die overige 80% terwijl ze er wel voor betalen én Google biedt het geheel aan via het web inclusief de mogelijkheid samen en documenten te werken en de complete ICT-omgeving. De Premium (betaalde versie) is bedoeld voor de zakelijke markt.
De grootste voordelen van de Google Apps zijn:
- altijd en overal via het web beschikbaar
- er kan ook mee gewerkt worden zonder internetverbinding
- bij herstel van de interrnetverbinding wordt automatisch gesynchroniseerd
- de data is niet meer afhankelijk van één of enkele servers
- in de kosten (alleen Premium) is voorzien in alle hardware, software én systeembeheer
- er is een geïntegreerde oplossing om samen aan documenten te werken
- de mailvoorziening is standaard voorzien van de beste AntiVirus en AntiSpam voorziening die er is
- er is standaardintegratie met alle moderne mobieltjes (i-Phone, Blackberry, Android, Symbian en Windows Mobile)
- u kunt gewoon van Outlook gebruik blijven maken
- de beschikbaarheid van de Google Exchange server is 10x hoger dan bij Microsoft Exchange
Dat Microsoft echt enorm is geschrokken van de mogelijkheden, die Google nu biedt, valt te zien in de reactie: ook Microsoft wil nog in 2010 haar Office geheel via het web gaan aanbieden. Wat dat zal betekenen voor al die resellers die het bedrijf altijd hebben ondersteund met verkoopacties, is nog niet duidelijk. Wél duidelijk is, dat Covide - wanneer Microsoft daar tenminste net als Google de mogelijkheden toe biedt - ook MS Office zal integreren in haar Virtuele Kantoor, zoals dat nu al het geval is met de Google Apps. Voor het bedrijfsleven is de integratie tussen Google Apps en Covide namelijk meer dan interessant.
De voordelen voor Covide gebruikers:
- handige integratie met alle nieuwe mobiele apparaten
- integratie met Outlook vooor wie dat wil
- de Google mailserver biedt fantastische bescherming tegen virussen en spam
- ook grotere tekstdocumenten en daarnaast presentaties en spreadsheets kunnen via het web worden gemaakt en binnen Covide bewaard
- er kan samengewerkt worden aan documenten, zelfs met mensen die geen toegang hebben tot uw Covide Kantoor
De voordelen voor Google Apps gebruikers:
- de (automatische) archivering van mail aan relaties
- archivering van gekoppelde andere communicatie, relaties en projecten
- een perfect CRM-systeem
- een service- en suppportsysteem (nieuwe versie wordt in het voorjaar van 2010 verwacht)
- een geïntegreerde projectadministratie inclusief rapportage van in- en verkoopkosten per project en per medewerker
- de geïntegreerd beschikbare uitbreidingen van
- een uitgebreide VoIP-telefooncentrale via Asterisk
- websitebeheer (CMS) inclusief zoekmachine optimalisatie en analytics
- webconferencing via DimDim
- financieel administratieve software
Kortom: Google biedt aan Covide gebruikers een stuk extra zekerheid en Covide voegt voor Apps gebruikers veel businessfunctionaliteit toe.
Vanaf nu is de integratie voor alle Covide gebruikers beschikbaar. U kunt zich dus nu reeds melden. Er moet namelijk wel het één en ander voor u worden geregeld. Dat hoeft u niet zelf te doen. De medewerkers van Covide doen het graag voor u.
