24 uur per dag en 7 dagen per week, altijd en over... - Home - Tabmenu homepage - Per beroepsgroep - Covide voor evenementenbureaus
Covide voor evenementenbureaus
Een evenementenbureau betekent samenwerken en informatie delen. Het betekent collega's informeren en aansturen, die ergens anders werken. Dat de actuele informatie mobiel beschikbaar moet zijn, waar je ook bent is dus evident.
Het overzicht van behoeften die u waarschijnlijk herkent. Met de link naar het antwoord dat in Covide daarop is gerealiseerd:
- Aansturen van medewerkers op locatie
Vanuit kantoor willen we in één oogopslag kunnen zien, welke medewerkers zich waar bevinden.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Mobiele beschikbaarheid van relevante en actuele informatie
Mensen op locatie moeten over relatie-adresgegevens en agenda-afspraken beschikken om snel te kunnen handelen. Iedere keer kantoor bellen met de mobiele telefoon is natuurlijk geen optie.
Lees wat Covide u te bieden heeft .. - Het inzetten en aansturen van freelancers en parttimers
Freelancers en parttimers zijn voor ons belangrijk. Wanneer zijn ze wel en wanneer niet beschikbaar. Een helder overzicht zou zeer welkom zijn. En ook: wanneer hebben ze gewerkt, wanneer waren ze ziek, wat hebben ze wanneer gedaan? Zijn er te declareren kilometers gemaakt?
Lees wat Covide u te bieden heeft ..
Wilt u graag in contact komen met een referentie of hebt u andere vragen? U bent van harte uitgenodigd om contact met ons op te nemen.
- Interne Communicatie, informatie delen en de kracht van samenwerken
De interne communicatie verbeteren, zodat vragen van klanten of prospects niet bij de verkeerde persoon terecht komen of - nog erger - gewoon ergens verdwijnen.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Klantcontacten handig bijhouden en in de praktijk gebruiken
Klantinformatie moet eenvoudig bijgehouden kunnen worden. Nu hebben we verschillende adresbestanden, die we actueel moeten houden. We willen ook snel een gepersonaliseerde (e-)mailing naar een selectie van onze relaties kunnen sturen.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Integratie van gegevens
Wie wil dezelfde gegevens nou meerdere keren invoeren? Zou het niet handig zijn, wanneer dezelfde informatie vanuit verschillende invalshoeken kan worden benaderd?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Centrale opslag van gegevens
Het is niet handig, wanneer gegevens op verschillende plekken - via het web soms niet toegankelijk - zijn opgeslagen en ook op meerdere plaatsen moeten worden onderhouden. Dat levert fouten op én het is zeer inefficiënt.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Mobiele beschikbaarheid van relevante en actuele informatie
Mensen op locatie moeten over relatie-adresgegevens en agenda-afspraken beschikken om snel te kunnen handelen. Iedere keer kantoor bellen met de mobiele telefoon is natuurlijk geen optie.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Verbetering van de efficiency gewenst
U zou willen, dat er efficiënter wordt gewerkt. Nu blijft er te weinig tijd over voor de kerntaken. Dat zou toch anders moeten kunnen?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Projectplanning en -administratie
De planning en het overzicht van een project. Wie is er aan bezig? Wat is er al gedaan? Hoe verhoudt zich dat ten opzichte van het begrootte budget of de geplande tijd? Wat is er over gecommuniceerd? U wilt overzicht!
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Het inzetten en aansturen van freelancers en parttimers
Freelancers en parttimers zijn voor ons belangrijk. Wanneer zijn ze wel en wanneer niet beschikbaar. Een helder overzicht zou zeer welkom zijn. En ook: wanneer hebben ze gewerkt, wanneer waren ze ziek, wat hebben ze wanneer gedaan? Zijn er te declareren kilometers gemaakt?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Continuïteit voor het bedrijf bij wisseling van personeel
Er zijn veel wijzigingen in het personeelsbestand. Daarmee verdwijnt steeds ook veel kennis en inzage in de gerealiseerde klantcontacten. Wat kan Covide daarin betekenen?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Aansturen van medewerkers op locatie
Vanuit kantoor willen we in één oogopslag kunnen zien, welke medewerkers zich waar bevinden.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Overzichtelijk personeelsmanagement
Personeelsinformatie zou eenvoudig te onderhouden moeten zijn en leidinggevenden handig de nodige informatie moeten kunnen geven.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Onderhoud en beheer van ICT moet beter en minder kosten
Beheer van ICT (bijvoorbeeld backups, antivirusbeleid en nieuwe versies) van is heel belangrijk. Niet goed organiseren is dus geen optie. Zelf voldoende kennis en middelen in huis halen is vanwege de kosten ook geen begaanbare weg.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Besparing op investeringskosten in IT
Kosten voor hardware en software zijn ook op leasebasis een investering in middelen, die we graag anders zouden besteden.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Uren en andere kosten vastleggen
Uren registreren is vaak een probleem, want het kost onnodig veel tijd, de informatie die leidinggevenden eruit halen is te gering en al die aparte programmaatjes werken niet efficiënt samen.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Dossiers en declaraties
Samen (klant en Covide) is een specifieke dossier- en declaratiesysteem ontwikkeld. Daarmee bent af van al die losse programmaatjes en kunt u gebruik maken van bewezen functionaliteit ingebed in een complete webbased omgeving. Er wordt op dit moment gewerkt aan een beschrijving.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Actief collega's op de hoogte houden
Uw collega's elders moeten actief op de hoogte gehouden worden. Meestal is het niet zo dringend, dat er direct contact moet zijn. Sterker, constant bellen is vaak zelfs hinderlijk.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Telefonische bereikbaarheid en helpdesk
Er worden vaak dezelfde hulpvragen en het gebeurt, dat we daardoor zelfs telefonisch slecht bereikbaar zijn. De helpdesk staat onder druk.
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Een telefooncentrale geïntegreerd met ons CRM
U wilt 100% mobiel zijn en ongeacht uw locatie gebruik maken van uw CRM inclusief de geïntegreerde telefooncentrale? U zou misschien zelfs graag gebruikmaken van een thuiswerkend telefoonteam?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - CRM integreren met boekhouden
U wilt uw CRM integreren met een boekhoudpakket? Hoe eenvoudig kan dat? En kan het met elk boekhoudpakket?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - (e)-Mailing naar selectie
U wilt snel een (e-)mailing naar een selectie uit uw relatiebestand sturen, maar het kost nu teveel tijd?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Handig omgaan met binnenkomende e-mail en faxen
Veel binnenkomende faxen zijn zonde van het papier. Veel binnenkomende e-mail is spam. Maar binnenkomende faxen die wél interessant zijn, willen we graag aan relaties gekoppeld opslaan. Eerst scannen en daarna opbergen kost veel tijd. En binnenkomende e-mail willen we zelfs graag automatisch gekoppeld hebben aan relaties. Wat kan Covide bieden?
Lees wat Covide u te bieden heeft .... - Klantgegevens automatisch gekoppeld aan telefoonnummers
Wanneer de telefoon gaat, wil ik de klantgegevens graag automatisch krijgen. Dat bespaart al snel veel zoektijd.
Lees wat Covide u te bieden heeft ....
