Onderhanden werk en Lean management

‘Onderhanden werk’ helpt bij Lean management


'Onderhanden werk' en Lean management

Samenwerken als uitgangspunt

De letters ‘Co’ in Covide staan voor ‘Coöperative’; samenwerken is altijd het uitgangspunt geweest.

Naast dat het veel efficiencywinst oplevert, is elkaar helpen (samenwerken) zeer nuttig om belangrijke zaken niet te vergeten te doen. Daarbij gaat het natuurlijk om afspraken maken wie, wat doet en wanneer.

Maar van de maakindustrie kunnen we ook leren, dat controle door een derde heel veel fouten of vergissingen kan helpen voorkomen. ‘Elkaar helpen om belangrijke zaken niet te vergeten’, begint met een attitude, een instelling bij ALLE medewerkers.

Ook daarom is een zo plat mogelijke organisatie met op elkaar en het bedrijf betrokken mensen veel handiger dan een organisatie met veel managementlagen.

Hoe Covide tools je hierbij helpen ….


  • De medewerkerskaart
    Laat alle actuele en historische activiteit zien van betreffende medewerker. Handig bij ziekte, vakantie of na vertrek.
  • De STER-functie in mail, notities en todo’s
    Verzorgt een lijst van door mij ‘gesterde’ mailtjes, notities of todo’s, zelfs als bijvoorbeeld die mailtjes zich in het archief van een Relatie bevinden of in de Inbox van een collega.
    Zo’n mail krijgt in de Inbox van de collega een extra icoon voor het Memoveld en blijft – zolang jij de STER er niet afhaalt – ook in jouw STER-folder. Zo kan jij de collega blijven aansturen.
  • Via koppelingen aan projecten, sales, ster etc.
    We archiveren de mail in een relatiearchief. Via koppelingen aan projecten, sales, customer care en sterren is diezelfde mail met eventuele Memo op diverse plaatsen beschikbaar voor iedereen met de juiste rechten.
  • Bijzondere (eventueel gedeelde) mailfolders
    In Covide beschikken we ook over de mogelijkheid om zelf mailmapjes te maken. Daar kan je mail ook automatisch bij binnenkomst naar toe filteren om gestuurde mail samen te behandelen.
  • Samenwerken aan een mail-concept
    Dat kan op twee manieren:

    1. door een conceptenmap te delen
    2. door een concept te verplaatsen naar een gedeelde map en hem vandaar naar de eigen conceptenmap om te bewerken
  • Gedeelde agenda’s
    Belangrijke mogelijkheden om elkaar te helpen.
  • Een geavanceerde Todo-functie
    Inclusief workflow-management beschik je daarmee ook over tools om collega’s aan te sturen, zodat belangrijke taken niet worden vergeten.
administratorOnderhanden werk en Lean management

Probeer Covide kosteloos uit

 

Je kan meteen beginnen in een online demo-kantoor.

Met behulp van onze uitgebreide Cursus Handleiding en persoonlijk contact vind je snel je weg.

 

>>  Gratis uitproberen?